Cymraeg
Avoiding Academic Misconduct
Cardiff University have fundamental core values, detailed in their Academic Integrity Policy, that they expect all students to abide by. This Policy requires you to maintain high standards of academic practice and to complete your studies in accordance with the rules.
Academic Misconduct can include plagiarism, self-plagiarism, collusion, using an external writing service such as a ghost writer or essay mill, or acting dishonestly. Importantly, you can be penalised for Academic Misconduct whether you intended it or not.
If concerns are raised about your work, the University will usually initiate an investigation under the Academic Misconduct Procedure. If academic misconduct is found in your work, the Chair of the Examining Board can
- set your assessment mark to zero;
- set your module mark to zero; or
- in more serious cases, refer you to an Academic Integrity Panel for a panel hearing.
This can be a very daunting process with serious consequences, so we strongly advise that you
- know the rules (make sure you are aware of exactly what the University deem as academic misconduct); and
- take all necessary steps to avoid it in your work.
How to avoid Academic Misconduct
- Plan ahead. Often, module leaders are able to give you specific information about the timeline of your assessments early on in the semester. This gives you plenty of time to plan your term and to prepare for each assignment. Once you have your assessment question or task, we recommend giving yourself a safe amount of time to plan, read, act and write.
- Keep a note of your references as you go. Whether you are making notes from books or copying and pasting from online sources, make sure that you have a system to identify which words are your own and which are taken from another source. You can write in quotation marks or in another colour, or both. Be sure to write the reference in full by each quote, e.g. book title, author(s), page number. Not having a system of identifying and referencing quotes put you at risk of plagiarism in your coursework or open book assessments. Remember, if you copy someone else's words into an assessment and do not reference properly, you can have you work marked to zero for plagiarism (or worse), even if it was an accident.
- Know the referencing rules for your course. The style of citing and referencing you use will depend on your subject. Tutorials for specific referencing styles can be found on the University's intranet page. You can also contact your Subject Librarian if you need advice on the rules for your course.
- Complete the academic integrity module: the University has a Learning Central module on academic integrity which covers the values of academic integrity, academic misconduct, using original sources in your work and responsible use of artificial intelligence. You can complete the module at your own pace.
- Allow enough time for your bibliography. When writing your assignment, make sure you factor in time for your bibliography and referencing. Referencing can take a while at first but gets easier with practice. When you know what you are doing, referencing can be a simple task but it can be very time consuming. Don’t be caught out by running out of time; your marker needs to know where the ideas came from. As above, if you don't reference properly you risk your work being marked to zero (or worse) for plagiarism, even if it was an accident.
- Try to access original sources. Similar to the above, don’t copy and paste theorists from the text you are using, but take the time to access the original sources. Turnitin will recognise where citations have been pasted as part of the original text which may create cause for concern about the research and wider reading you have done ahead of the submission.
- Paraphrase using your own words. Unless quoting directly, with parentheses (“”), close the book/source you are using. This means it is far less likely that your work will be the same as the source, even by coincidence. Changing some words or rearranging sentences can still be picked up by Turnitin or markers of the work and can still be considered plagiarism.
- Use exemplars as tools not lifelines. Lecturers may provide exemplar essays, papers or assignments to help students understand the task or to structure their assessment. An exemplar can be a really useful and empowering tool when you are working towards a critical deadline but copying one too closely can be considered plagisarism. Always ensure that you are using your own research and ideas in your assignment. Ultimately, you may find that your findings require you to stray from the structure of the exemplar.
- Discussing ideas with your friends is fine but your work in individual assessments should always be your own. If you work too closely with another student, this can lead to concerns of Collusion, whereby a piece of work is produced by, or with, someone else. This is a very common definition of Academic Misconduct, and although often occurs incidentally, will be penalised through the Academic Misconduct System. It can be really helpful to share ideas with your course mates and this is likely to help you develop your understanding and think of ideas. Nonetheless, when physically writing the assessment, we would encourage you to do this alone.
- Be careful when seeking a second opinion. It may seem sensible to have a friend proof read your assessment prior to submission to ensure that it is accurate or free from mistakes. However, if there is evidence to suggest that a colleague or peer helped you with this assessment, you may find that you are investigated for Collusion. Collusion applies to any work that has been produced ‘with’ someone else, therefore if your work has been reviewed by a peer, your School may deem this as a concern. If you are proof reading your friends work, it may be better to discuss ideas in person, rather than to physically write, comment or amend anything online or on paper.
- Extenuating Circumstances. If you feel that you are having a difficult time at the moment and you are subsequently struggling to engage with your studies, you may be able to apply for an extension using the Extenuating Circumstances Procedure.
- Speak to your module leader, or personal tutor if you know you don’t understand the topic or question. If you are unsure about the topic in question, you are unlikely to be the only one. In this case, we would encourage you to reach out to a trusted individual in your School, to discuss the topic in question, and ask for help before the assessment.
- Using your previous work can be considered self-plagiarism. Another definition of academic misconduct to be aware of is self-plagiarism. This is where work is reproduced or re-presented for assessment when it has already been part of another assessment. This includes work that you may have submitted on a different course or at a different institution.
We hope that by following these steps you will avoid academic misconduct but, if you are subject to an academic misconduct investigation you can find our generic information on this page of our website, or contact us for further advice on the procedure.
Extra Support
In addition to the support provided by your Academic School, Cardiff University has an Academic Study Skills Team who are available to all students on Undergraduate and Postgraduate Taught programmes. The Academic Study Skills Team can help you to develop your note taking, essay writing and time management skills to help you excel in your assessments. You may even find that, with their support, you are more able to avoid allegations of academic misconduct or poor academic practise throughout your degree.
The Academic Study Skills Team are contactable on SkillsCentre@cardiff.ac.uk.
Contact Student Advice
Advice@cardiff.ac.uk
+44 (0)2920 781410
Osgoi Camymddwyn Academaidd
Mae gan Brifysgol Caerdydd werthoedd craidd sylfaenol y maent yn disgwyl i bob myfyriwr gadw atynt. Manylir y gwerthoedd hyn ym Mholisi Gonestrwydd Academaidd y Brifysgol. Mae'r Polisi hwn yn gofyn i chi gynnal safonau uchel o ymarfer academaidd a chwblhau eich astudiaethau yn unol â'r rheolau.
Mae Camymddwyn Academaidd mewn gwaith cwrs yn cynnwys llên-ladrad, hunan-lên-ladrad, cydgynllwynio, defnyddio gwasanaeth ysgrifennu allanol fel rhith-awduron, neu ymddwyn yn anonest. Yn bwysig, gallwch gael eich cosbi am Gamymddwyn Academaidd p'un a oedd yn fwriadol ai peidio.
Os codir pryderon am eich gwaith, bydd y Brifysgol fel arfer yn cychwyn ymchwiliad o dan y Weithdrefn Camymddwyn Academaidd. Os canfyddir camymddwyn academaidd yn eich gwaith, gall Cadeirydd y Bwrdd Arholi:
- gosod eich marc asesu i sero;
- gosod marc eich modiwl i sero; neu
- mewn achosion mwy difrifol, eich cyfeirio at Banel Uniondeb Academaidd ar gyfer gwrandawiad panel.
Gall hyn fod yn broses frawychus iawn gyda chanlyniadau difrifol, felly rydym yn eich cynghori'n gryf i:
- wybod y rheolau (gwnewch yn siŵr eich bod yn ymwybodol o beth yn union y mae'r Brifysgol yn ei ystyried yn gamymddwyn academaidd); a
- cymryd yr holl gamau angenrheidiol i'w osgoi yn eich gwaith.
Sut i osgoi Camymddwyn Academaidd
- Cynlluniwch ymlaen llaw. Yn aml, gall arweinwyr modiwlau roi gwybodaeth benodol i chi am amserlen eich asesiadau yn gynnar yn y semester. Mae hyn yn rhoi digon o amser i chi gynllunio eich tymor ac i baratoi ar gyfer pob aseiniad. Ar ôl i chi dderbyn eich cwestiwn neu dasg asesu, rydym yn argymell rhoi digon o amser i chi'ch hun i gynllunio, darllen, gweithredu ac ysgrifennu.
- Cadwch nodyn o'ch cyfeiriadau wrth i chi fynd. P'un a ydych chi'n gwneud nodiadau o lyfrau neu'n copïo a gludo o ffynonellau ar-lein, gwnewch yn siŵr bod gennych system i nodi pa eiriau sy'n eiddo i chi a pha rai sy'n cael eu cymryd o ffynhonnell arall. Gallwch ysgrifennu mewn dyfynodau neu mewn lliw arall, neu'r ddau. Gwnewch yn siŵr eich bod yn ysgrifennu'r cyfeirnod yn llawn yn ôl pob dyfyniad, e.e. teitl y llyfr, awdur(on), rhif tudalen. Mae peidio â chael system o nodi a chyfeirnodi dyfyniadau yn eich rhoi mewn perygl o lên-ladrad yn eich gwaith cwrs neu asesiadau llyfr agored. Cofiwch, os ydych chi'n copïo geiriau rhywun arall i mewn i asesiad ac nid ydych yn cyfeirio'n iawn, gallwch gael eich gwaith wedi'i farcio i sero am lên-ladrad (neu'n waeth), hyd yn oed os mai damwain ydoedd.
- Byddwch yn ymwybodol o’r rheolau cyfeirnodi ar gyfer eich cwrs. Bydd yr arddull o ddyfynnu a chyfeirnodi a ddefnyddir gennych yn dibynnu ar eich pwnc a gallwch gysylltu â'ch Llyfrgellydd Pwnc os oes angen cyngor arnoch ar y rheolau hyn. Am drosolwg cyffredinol, gweler y tiwtorial 'Osgoi llên-ladrad: dyfynnu a chyfeirnodi', sy'n ymdrin â llên-ladrad, aralleirio a chrynhoi, a chyfeirnodi. Gellir dod o hyd i diwtorialau ar gyfer dulliau cyfeirnodi penodol ar dudalen fewnrwyd y Brifysgol.
- Caniatewch ddigon o amser ar gyfer eich llyfryddiaeth. Wrth ysgrifennu'ch aseiniad, gwnewch yn siŵr eich bod yn gadael digon o amser i drefnu’ch llyfryddiaeth a'ch cyfeirnodi. Gall cyfeirnodi gymryd ychydig o amser ar y dechrau ond mae'n dod yn haws wrth ymarfer. Pan fyddwch yn arfer â’i wneud, gall cyfeirnodi fod yn dasg syml ond gall gymryd llawer o amser. Peidiwch â chael eich dal allan trwy redeg allan o amser; mae angen i'ch marciwr wybod o ble y daeth y syniadau. Fel uchod, os nad ydych yn cyfeirio'n iawn rydych mewn perygl y bydd eich gwaith yn cael ei farcio i ddim (neu'n waeth) am lên-ladrad, hyd yn oed os mai damwain ydoedd.
- Ceisiwch gael mynediad at ffynonellau gwreiddiol. Yn debyg i'r uchod, peidiwch â chopïo a gludo damcaniaethwyr o'r testun rydych chi'n ei ddefnyddio, ond cymerwch yr amser i ddod o hyd i'r ffynonellau gwreiddiol. Bydd Turnitin yn cydnabod lle mae dyfyniadau wedi'u defnyddio fel rhan o'r testun gwreiddiol a allai beri pryder am yr ymchwil a'r darllen ehangach rydych chi wedi'i wneud cyn cyflwyno’r gwaith.
- Aralleirio gan ddefnyddio'ch geiriau eich hun. Oni bai eich bod yn dyfynnu'n uniongyrchol, mewn cromfachau (“”), caewch y llyfr/ffynhonnell rydych chi'n ei ddefnyddio. Mae hyn yn golygu ei bod yn llawer llai tebygol y bydd eich gwaith yr un fath â'r ffynhonnell, hyd yn oed trwy gyd-ddigwyddiad. Gall Turnitin neu farcwyr sylwi petaech wedi newid rhai geiriau neu aildrefnu brawddegau, a gall hyn fod yn llên-ladrad o hyd.
- Defnyddiwch enghreifftiau fel cyngor bras nid achubiaeth. Gall darlithwyr ddarparu traethodau, papurau neu aseiniadau enghreifftiol i helpu myfyrwyr i ddeall y dasg neu i strwythuro eu hasesiad. Gall esiampl fod yn offeryn defnyddiol a grymusol iawn pan fyddwch yn gweithio tuag at ddyddiad cau tyngedfennol ond gellir ystyried copïo un yn rhy agos yn llên-ladrad. Sicrhewch bob amser eich bod yn defnyddio'ch ymchwil a'ch syniadau eich hun yn eich aseiniad. Yn y pen draw, efallai y gwelwch fod eich canfyddiadau yn gofyn i chi grwydro oddi wrth strwythur y model.
- Mae trafod syniadau gyda'ch ffrindiau yn iawn ond dylai eich gwaith mewn asesiadau unigol fod yn waith unigol bob amser. Os ydych yn gweithio'n rhy agos gyda myfyriwr arall, gall hyn arwain at bryderon ynghylch Cydgynllwynio, lle mae darn o waith yn cael ei gynhyrchu gan, neu gyda, rhywun arall. Dyma ddiffiniad cyffredin iawn o Gamymddwyn Academaidd, ac er ei fod yn digwydd yn anfwriadol yn aml, bydd yn cael ei gosbi drwy'r System Camymddwyn Academaidd. Gall fod yn ddefnyddiol iawn rhannu syniadau gyda'ch ffrindiau cwrs ac mae hyn yn debygol o'ch helpu i ddatblygu eich dealltwriaeth a'ch gallu i feddwl am syniadau. Serch hynny, wrth ysgrifennu'r asesiad yn gorfforol, byddem yn eich annog i wneud hyn ar eich pen eich hun.
- Byddwch yn ofalus wrth geisio ail farn. Efallai y bydd yn ymddangos yn synhwyrol cael ffrind i brawf ddarllen eich asesiad cyn ei gyflwyno er mwyn sicrhau ei fod yn gywir neu heb gamgymeriadau. Fodd bynnag, os oes tystiolaeth i awgrymu bod cydweithiwr neu gyfoedion wedi eich helpu gyda'r asesiad hwn, efallai y byddwch yn cael eich ymchwilio ar gyfer Cydgynllwynio. Mae cydgynllwynio yn berthnasol i unrhyw waith sydd wedi cael ei gynhyrchu 'gyda' rhywun arall, felly os yw’ch gwaith wedi cael ei adolygu gan gyfoedion, gall eich Ysgol ystyried hyn yn bryder. Os ydych chi'n prawf ddarllen gwaith eich ffrindiau, efallai y byddai'n well trafod syniadau ar lafar, yn hytrach nag ysgrifennu, gwneud sylwadau neu ddiwygio unrhyw beth ar-lein neu ar bapur.
- Amgylchiadau Esgusodol. Os ydych yn teimlo eich bod yn cael amser anodd ar hyn o bryd a'ch bod felly’n cael trafferth ymgysylltu â'ch astudiaethau, efallai y gallwch wneud cais am estyniad gan ddefnyddio'r Weithdrefn Amgylchiadau Esgusodol.
- Siaradwch ag arweinydd eich modiwl, neu diwtor personol os nad ydych yn deall y pwnc neu'r cwestiwn. Os ydych yn ansicr am y pwnc dan sylw, mae'n annhebygol mai chi fydd yr unig un. Yn yr achos hwn, byddem yn eich annog i estyn allan at unigolyn dibynadwy yn eich Ysgol, i drafod y pwnc dan sylw, a gofyn am help cyn yr asesiad.
- Gall defnyddio eich gwaith blaenorol gael ei ystyried yn hunan-lên-ladrad. Diffiniad arall o gamymddwyn academaidd sy’n rhaid bod yn ymwybodol ohono yw hunan-lên-ladrad. Dyma yw pan mae gwaith yn cael ei atgynhyrchu neu ei ailgyflwyno i'w asesu pan fydd eisoes wedi bod yn rhan o asesiad arall. Mae hyn yn cynnwys gwaith y gallech fod wedi'i gyflwyno ar gwrs gwahanol neu mewn sefydliad gwahanol.
Rydym yn gobeithio, drwy ddilyn y camau hyn, y byddwch yn osgoi camymddwyn academaidd ond, os ydych yn destun ymchwiliad camymddwyn academaidd gallwch ddod o hyd i'n gwybodaeth gyffredinol ar y dudalen hon ar ein gwefan, neu gysylltu â ni am gyngor pellach ar y weithdrefn.
Yn ogystal â'r cymorth a ddarperir gan eich Ysgol Academaidd, mae gan Brifysgol Caerdydd Dîm Sgiliau Astudio Academaidd sydd ar gael i bob myfyriwr ar raglenni Israddedig ac Ôl-raddedig a Addysgir. Gall y Tîm Sgiliau Astudio Academaidd eich helpu i ddatblygu eich sgiliau ysgrifennu nodiadau, ysgrifennu traethodau a rheoli amser i'ch helpu i ragori yn eich asesiadau. Efallai y byddwch hyd yn oed yn gweld, gyda'u cefnogaeth, eich bod yn fwy abl i osgoi honiadau o gamymddwyn academaidd neu ymarfer academaidd gwael drwy gydol eich gradd.
Gellir cysylltu â'r Tîm Sgiliau Astudio Academaidd drwy SkillsCentre@caerdydd.ac.uk.